Sisäpiirihallinto

Sisäpiirisääntely

KoskiRentin sisäpiiriohjeet perustuvat Suomen ja EU:n lakeihin ja asetuksiin, joista tärkeimpiä ovat EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetus (596/2014/EU, muutoksineen, ”MAR”), Euroopan komission MAR:n nojalla antamat tason 2 asetukset, ESMA:n MAR:ia koskevat ohjeet, Suomen arvopaperimarkkinalaki (746/2012, muutoksineen), rikoslaki (39/1889, muutoksineen) sekä Nasdaq Helsinki Oy:n laatimat pörssin sisäpiiriohjeet. Näitä täydentävät yhtiön omat sisäpiiriohjeet.

KoskiRentin talousjohtaja vastaa sisäpiiriohjeista, sisäpiiriluettelon ylläpidosta, sisäpiiriasioiden hallinnasta yhtiössä, sisäpiiriohjeisiin ja muihin sisäpiiriin liittyviin kysymyksiin vastaamisesta sekä kaikista muista sisäpiiriasioista yhtiön sisällä.

KoskiRent julkistaa yhtiötä tai sen rahoitusvälineitä koskevan sisäpiiritiedon mahdollisimman pian. Jos sisäpiiritieto liittyy valmistelussa olevaan asiaan tai ei ole vielä julkistettavissa, yhtiö voi lykätä tiedon julkistamista. Hallituksen puheenjohtajalla ja toimitusjohtajalla on kummallakin yksinvaltuus päättää sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä. Sisäpiiritieto julkistetaan pörssitiedotteella.

Yhtiö ylläpitää luetteloa työntekijöistä ja palveluntarjoajista, joilla on pääsy sisäpiiritietoon.

Yhtiö on informoinut kaikkia työntekijöitä ja sisäpiiriläisiä heidän sisällyttämisensä yhteydessä sisäpiiriluetteloon sisäpiiriohjeista. Sisäpiiriohjeet ovat saatavilla yhtiön sisäisessä tietojärjestelmässä.

Johtajat ja johtajien transaktiot

Yhtiö on määritellyt MAR-asetuksen mukaisesti hallituksen jäsenet, toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenet johtotehtävissä toimiviksi henkilöiksi.Heidän ja heidän lähipiirinsä on ilmoitettava yhtiölle ja Finanssivalvonnalle omissa nimissään tekemistään liiketoimista, jotka liittyvät yhtiön osakkeisiin, velkakirjoihin, muihin rahoitusvälineisiin tai niiden johdannaisiin.

Yhtiö ilmoittaa johtotehtävissä toimiville henkilöille kirjallisesti heidän velvollisuudestaan raportoida liiketoimet. Yhtiö ylläpitää myös luetteloa johtotehtävissä toimivista henkilöistä ja heidän lähipiiristään.

Heidän ja heidän lähipiirinsä on toimitettava virallinen ilmoitus liiketoimesta viipymättä ja viimeistään kolmen (3) työpäivän kuluessa liiketoimen toteuttamisesta yhtiölle ja Finanssivalvonnalle. Yhtiön on julkistettava ilmoitukset pörssitiedotteella.

Talousjohtaja vastaa siitä, että johtotehtävissä toimivat henkilöt saavat riittävän koulutuksen omasta ja lähipiirinsä raportointivelvollisuudesta.

Suljettu ajanjakso

Johtotehtävissä toimivat henkilöt eivät saa tehdä liiketoimia, suoraan tai välillisesti, omissa nimissään tai kolmannen osapuolen lukuun, jotka koskevat yhtiön rahoitusvälineitä 30 päivän suljetun jakson aikana ennen tilinpäätöstiedotteen tai osavuosikatsauksen julkistamista, mukaan lukien julkistamispäivä.