Tiedonantopolitiikka
Yleistä tietoa
Listatun joukkovelkakirjalainan liikkeeseenlaskijana KoskiRent noudattaa viestinnässään ja tiedonantovelvollisuuksissaan Nasdaq Helsingin sääntöjä ja suosituksia, osakeyhtiölain (624/2006, muutoksineen), arvopaperimarkkinalain (746/2012, muutoksineen) sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä, EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ja sen nojalla annetun sääntelyn määräyksiä sekä Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen ja Finanssivalvonnan ohjeita ja muita soveltuvia sääntöjä.
Tiedonantopolitiikan ensisijainen tavoite on varmistaa, että kaikilla markkinaosapuolilla on samanaikaisesti ja oikea-aikaisesti käytössään olennainen ja riittävä tieto yhtiön joukkovelkakirjalainan arvon määrittämiseksi. Tiedonantopolitiikan hyväksyy yhtiön hallitus, ja sitä tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa.
Arvopaperimarkkinalain mukaisesti yhtiön on julkistettava tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus sekä niihin liittyvä tilintarkastuskertomus.
Yhtiö julkaisee seuraavat taloudelliset raportit arvopaperimarkkinalain, Finanssivalvonnan ohjeiden ja Nasdaq Helsingin sääntöjen mukaisesti:
- Liiketoimintakatsaus (tammi–maaliskuu ja tammi–syyskuu)
- Puolivuosikatsaus
- Tilinpäätöstiedote
- Tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus (osana vuosikertomusta)
Tietoa yhtiön taloudellisesta asemasta ja muista sen toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvistä olennaisista asioista julkistetaan pääasiassa liiketoimintakatsauksissa, puolivuosikatsauksissa ja tilinpäätöstiedotteissa. Yhtiö julkaisee taloudelliset raporttinsa ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Tulevan tilikauden julkaisupäivät ilmoitetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä. KoskiRentin vuosikertomus julkaistaan yhtiön verkkosivuilla viimeistään kolme viikkoa ennen varsinaista yhtiökokousta.
KoskiRentin julkaisut
Yhtiön julkaisut jaetaan kahteen kategoriaan: pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet.
Yhtiö julkistaa pörssitiedotteilla säännöllisiin tiedonantovelvollisuuksiin liittyvät tiedot ja raportit, sisäpiiritiedot sekä muut Nasdaq Helsingin sääntöjen mukaisesti julkistettavat asiat.
Lehdistötiedotteilla kerrotaan liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteen kriteerejä, mutta ovat uutisarvoisia tai muuten sidosryhmien kannalta merkittäviä.
Pörssitiedotteet toimitetaan samanaikaisesti Nasdaq Helsingille ja keskeisille tiedotusvälineille sekä julkaistaan yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.modulo.fi/investors. Yhtiön pörssi- ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla sijoittajasivustolla heti julkaisun jälkeen. Kaikki tiedotteet julkaistaan englanniksi.
Vastuut
Toimitusjohtaja vastaa yhtiön sijoittajaviestinnästä ja sijoittajasuhteista. Toimitusjohtaja ja/tai talousjohtaja osallistuvat sijoittaja- ja analyytikkotapaamisiin, ja tarvittaessa myös muut yhtiön edustajat voivat osallistua. Tapaamisissa ei esitetä julkistamatonta tietoa, joka voisi olennaisesti vaikuttaa joukkovelkakirjalainan arvoon.
Hallituksen hyväksyntä vaaditaan pörssitiedotteille, jotka koskevat tilinpäätöstä, osavuosikatsauksia ja puolivuosikatsauksia. Muut pörssi- ja lehdistötiedotteet hyväksyy toimitusjohtaja. Toimitusjohtajan poissa ollessa talousjohtaja hyväksyy tiedotteet.
Talousjohtaja vastaa tiedonantopolitiikan noudattamisesta.
Hiljainen jakso
KoskiRent noudattaa viestinnässään hiljaista jaksoa, joka alkaa 30 päivää ennen tilinpäätöstiedotteen, osavuosikatsauksen ja puolivuosikatsauksen julkaisua. Hiljaisen jakson aikana KoskiRent ei kommentoi yhtiön taloudellista tilannetta, markkinoita tai tulevaisuuden näkymiä eikä tapaa pääomamarkkinoiden tai median edustajia.